(原华南理工大学广州学院)
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一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定,提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整,系统和安全。二、档案按档案号排放,密集架(档案柜)编顺序号。三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随时即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防光、防霉工作。六、做好库房温湿度的登记工作。七、每学期第一周对库房档案进行全面检查、清点、出现问题及时处理。