一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定，提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整，系统和安全。

二、档案按档案号排放，密集架（档案柜）编顺序号。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随时即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防光、防霉工作。

六、做好库房温湿度的登记工作。

七、每学期第一周对库房档案进行全面检查、清点、出现问题及时处理。